Het luchtvervoer wordt begeleid door een internationaal vervoersdocument als luchtvervoersovereenkomst. Het document staat bekend als een Air Waybill of AWB, omdat het dient als ontvangstbewijs voor de verzender.
Dit document geeft aan dat de vervoerder de vermelde goederen heeft aanvaard en zich ertoe verbindt het vervoer naar de luchthaven uit te voeren. De AWB moet worden afgeleverd aan de importeur in het land van bestemming, aangezien deze voornamelijk wordt gebruikt voor internationaal transport.
Wat is de structuur van dit soort document?
Het AWB-document bestaat uit roze, blauwe, groen/gele formulieren. Zij moeten altijd leesbaar en correct geschreven zijn. Er worden zes exemplaren uitgegeven en als volgt verdeeld:
- Roze formulier voor de ontvanger van de zending.
- Blauw formulier voor de verzender, dat dient als ontvangstbewijs voor de goederen.
- Groen/geel formulier voor de luchtvaartmaatschappij.
- Exemplaar 1 geel, dat door de geadresseerde wordt ondertekend wanneer de vervoerder de levering verricht.
- Kopie 2 wit, bewaard door de luchthaven.
- Kopieer 3, 4 en 5 wit, voor luchtvaartmaatschappijen.
- Kopieer 6 wit voor de luchtmakelaar.
Waarom is AWB zo belangrijk in het luchtvervoer?
Het AWB-document regelt de voorwaarden voor het vervoer van de goederen. Alle gegevens moeten correct worden ingevuld, aangezien de vervoerder de goederen bij zich heeft totdat de importeur dit document overlegt. Als het document onjuist is ingevuld, worden de goederen bij de douane vastgehouden; het is dus zaak dit soort problemen te voorkomen door een goed documentatiebeheer.
De AWB is van essentieel belang voor de verzending van goederen door de lucht, aangezien deze de ontvangst van de vracht door de luchtvaartmaatschappij en de vervoersvoorwaarden certificeert.
Hoe wordt een AWB ingevuld?
Het invullen van een AWB-document gaat als volgt:
- Luchtvrachtbriefnummer: Nummer van de voorgedrukte luchtvrachtbrief, meestal linksboven.
- Informatie over de afzender
- Informatie over de ontvanger
- Luchthaven van inscheping (vertrek)
- Luchthaven van ontscheping (bestemming)
- Vluchtnummer
- Datum van de vlucht
- Soort goederen, d.w.z. in dit geval de omschrijving van de goederen en hun aard, verpakkingen, gewicht, hoeveelheid, enz.
- Vrachtbedrag en waar het wordt betaald, bij oorsprong of bij bestemming
- Aantal AWB’s
- Gegevens van de agent die het transport behandelt
- Waarde van de vervoerde goederen
- Vliegtickets, inclusief toeslagen
Het AWB-document is een vervoersdocument dat alle kenmerken van de te vervoeren goederen en het vervoermiddel vermeldt.
Dit document moet te allen tijde waarheidsgetrouwe informatie bevatten die door elke marktdeelnemer aan de hand van bewijsstukken kan worden gecontroleerd.
Hoeveel kost uw zending?
Vraag uw offerte aan in minder dan 3 minuten met slechts één klik.
