Transporte para Eventos, Ferias y Congresos en España y Europa
Gestionamos el transporte de material para eventos, ferias y congresos corporativos en España y Europa: stands, material audiovisual, expositivo y técnico, con presupuesto en 5 minutos y gestor único.
Más de 150 ferias al año desde 2016. Cuaderno ATA gestionado íntegramente, almacenamiento bonded entre ferias y grupaje compartido con ahorro de hasta el 30 % frente a carga dedicada. Póliza adicional hasta 150.000 € y menos del 1 % de incidencias.
Tipos de eventos que atendemos
Gestionamos la logística de transporte para todo tipo de eventos B2B
Ferias comerciales y profesionales
Stands, material expositivo, muestras de producto y equipos de demostración. Coordinamos la ventana de carga y el muelle asignado con el recinto, y el cuaderno ATA si la feria es internacional.
Congresos y conferencias
Material audiovisual, señalética, displays, papelería y material técnico, con ventanas horarias muy ajustadas: el material coincide exactamente con el montaje del congreso.
Eventos corporativos
Elementos de stand, mobiliario, material de marca y producto físico, para lanzamientos y presentaciones con fechas inamovibles (transporte urgente disponible).
Roadshows multiciudad
Material completo de stand con múltiples paradas y plazos sucesivos, con planificación de rutas encadenadas.
Exposiciones y showrooms
Material expositivo, maquetas, prototipos y elementos de escaparate, con embalaje específico para muestras de valor elevado.
Rodajes y producciones audiovisuales
Equipo técnico, atrezzo y material de producción, con servicio festivo y nocturno disponible.
Material que transportamos para eventos
Transportamos todo tipo de material para ferias, congresos y eventos corporativos:
- Stands modulares y personalizados: estructuras, paneles, mostradores, vitrinas y elementos de stand de cualquier formato y tamaño.
- Material audiovisual sensible: pantallas, proyectores y equipos de reproducción, transportados en semirremolques con suspensión neumática para protegerlos contra impacto y vibración.
- Mobiliario y decoración: sillería, mesas, elementos decorativos y mobiliario de exposición.
- Material expositivo y muestras: producto físico, maquetas, prototipos y material de demostración.
- Equipos técnicos: equipos de medición, demostración o producción para la feria.
- Merchandising y material de marca: catálogos, folletos, regalo corporativo y material de marca.
- Escenografía y producción: elementos de producción para rodajes, presentaciones y giras corporativas.
Proceso logístico: antes, durante y después del evento
El proceso completo que Transvolando coordina para cada evento:
- Planificación previa: fechas de montaje/desmontaje, ventanas de acceso al recinto y dimensiones del material.
- Recogida del material: en taller, almacén o sede del expositor.
- Revisión y embalaje: validación del estado del bulto y embalaje adicional si aplica.
- Documentación: CMR, cuaderno ATA si la feria es internacional y gestión aduanera si aplica.
- Transporte dedicado o grupaje: según el volumen y el presupuesto del expositor.
- Coordinación con el recinto: ventana de carga, muelle asignado y acceso al stand.
- Entrega en destino: en muelle o directamente en stand según las condiciones del recinto.
- Almacenamiento durante el evento: bonded storage si el material procede de fuera de la UE.
- Retorno o siguiente destino: recogida post-evento y vuelta al origen o nueva feria.
El gestor único coordina cada paso y es el único punto de contacto del expositor.
En ruta comunica la salida del material y la confirmación de entrega, y avisa de inmediato ante cualquier incidencia.
¿Cuánto cuesta llevar tu stand?
Cuéntanos la ruta, el volumen y las fechas.
Cuaderno ATA, aduanas y almacenamiento bonded
Gestionamos íntegramente la documentación aduanera de las ferias internacionales, un servicio que muy pocos operadores de logística ferial desarrollan:
Cuaderno ATA
El cuaderno ATA es un documento aduanero internacional que permite transportar material profesional temporalmente a otro país sin pagar aranceles, con la garantía de que el material regresará al país de origen.
Transvolando gestiona la tramitación completa: cámara de comercio, fianza, control de plazos y retorno. Es obligatorio para ferias en el Reino Unido desde el Brexit y para ferias en países extracomunitarios.
Almacenamiento Bonded
El almacenamiento bonded permite guardar material importado entre ferias sin pagar aranceles hasta que sea necesario para el siguiente evento. Es especialmente útil para expositores con un calendario de ferias europeas seguidas.
Transvolando dispone de almacenes bonded en Madrid y Frankfurt.
Ejemplo de precio orientativo
Un stand modular de unos 24 m³ (4–6 europalets) de Londres a IFEMA Madrid, incluyendo recogida, cuaderno ATA, entrega en IFEMA, almacenamiento y retorno, cuesta orientativamente entre 2.200 y 3.400 € ida y vuelta.
El grupaje compartido puede suponer un ahorro de hasta el 30 % frente a la carga dedicada.
Recintos y ferias habituales en España y Europa
Operamos habitualmente en los principales recintos feriales de España y Europa:
| Zona | Recintos donde operamos |
|---|---|
| España | IFEMA Madrid, Fira Barcelona (Gran Via y Montjuïc), Feria Valencia, FIBES Sevilla y FYCMA Málaga. |
| Europa | Messe Frankfurt, Paris Nord Villepinte y ExCeL London, entre otros recintos internacionales. |
Preguntas frecuentes sobre transporte para eventos y ferias
¿Cuánto tiempo de validez tiene un cuaderno ATA y qué plazos debe cumplir el expositor?
El cuaderno ATA tiene una validez máxima de un año desde la fecha de emisión. Dentro de ese plazo, el material debe regresar al país de origen y el cuaderno debe cerrarse correctamente ante la cámara de comercio. Si el material no retorna dentro del plazo o no se tramita el cierre, se genera una deuda aduanera equivalente a los aranceles e impuestos que el cuaderno evitó pagar. Transvolando controla los plazos de cada cuaderno activo y coordina el retorno para que el expositor no tenga que gestionar este seguimiento.
¿Cuánto cuesta el transporte de un stand para una feria?
El precio depende del volumen del stand, la ruta, las fechas y de si se opta por carga dedicada o grupaje compartido. A modo orientativo, un stand modular de unos 24 m³ (4–6 europalets) de Londres a IFEMA cuesta entre 2.200 y 3.400 € ida y vuelta, incluyendo recogida, cuaderno ATA, entrega en IFEMA, almacenamiento y retorno. El grupaje compartido puede suponer un ahorro de hasta el 30 % frente a la carga dedicada.
¿Con cuánta antelación hay que reservar el transporte para una feria?
Para ferias nacionales recomendamos reservar con al menos 2–3 semanas de antelación. Para ferias internacionales sin gestión aduanera, 3–4 semanas. Para ferias que requieren cuaderno ATA (Reino Unido, países extracomunitarios), un mínimo de 4–6 semanas, ya que la tramitación en cámara de comercio requiere tiempo. En ferias de gran afluencia como IFEMA o Fira Barcelona, reservar con más margen permite acceder a opciones de grupaje compartido y reducir el coste.
¿A partir de cuántas ferias internacionales conviene plantearse el almacenamiento bonded?
El almacenamiento bonded empieza a ser rentable cuando el expositor participa en dos o más ferias internacionales al año con el mismo material, especialmente si las fechas están separadas por menos de seis meses. En ese caso, depositar el material en el almacén bonded entre ferias evita pagar aranceles de reimportación en cada evento. Para un solo evento al año, la importación temporal ordinaria suele ser más sencilla. Si tienes dudas sobre qué opción encaja mejor con tu calendario ferial, cuéntanos las fechas y lo calculamos.
¿Hacéis grupaje compartido para ferias? ¿Cuánto se ahorra?
Sí. El grupaje compartido para ferias consolida el material de varios expositores que van al mismo recinto y fecha, compartiendo el vehículo y reduciendo el coste por expositor. El ahorro típico es de alrededor del 30 % frente a una carga dedicada. Funciona especialmente bien para stands de entre 8 y 30 m³ y rutas recurrentes como España–Alemania, España–Francia o España–Reino Unido. Para acceder al grupaje, reservar con suficiente antelación es clave para poder consolidar con otros expositores.
¿Podéis gestionar el retorno del material a un destino diferente al de origen?
Sí. Gestionamos el retorno del material ferial al origen o directamente a la siguiente ubicación: otra feria, un almacén intermedio o la sede del expositor. Esta coordinación se planifica durante la fase previa y se confirma con el gestor único antes de la entrega en destino. Para materiales con bonded storage, coordinamos la recogida y el depósito entre eventos.
¿Cubrís ferias en países fuera de la Unión Europea?
Sí. Gestionamos transporte para ferias en países extracomunitarios. Para estos destinos evaluamos la documentación necesaria caso por caso: cuaderno ATA, declaración de exportación, condiciones aduaneras del país de destino y requisitos específicos del recinto. Consúltanos con el máximo de antelación posible, ya que los plazos de tramitación aduanera en países no UE son variables.
¿Tienes una feria próxima?
Cuéntanos el recinto, las fechas y el volumen del stand y te damos el presupuesto en 5 minutos. Más de 150 ferias al año desde 2016.