Le transport aérien est régi par un document de transport international appelé contrat de transport aérien. Ce document est connu sous le nom de Lettre de Transport Aérien (LTA), car il sert de reçu à l’expéditeur.
Ce document indique que le transporteur a accepté les marchandises énumérées et s’engage à effectuer le transport jusqu’à l’aéroport. L’AWB devra être remis à l’importateur dans le pays de destination, car il est principalement utilisé pour le transport international.
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Quelle est la structure de ce type de document?
Le document AWB se compose de formulaires rose, bleu, vert/jaune. Elles doivent toujours être lisibles et correctement rédigées. Six exemplaires sont délivrés et distribués comme suit:
- Formulaire rose pour le destinataire de l’envoi.
- Formulaire bleu destiné à l’expéditeur, qui sert de récépissé pour les marchandises.
- Formulaire vert/jaune pour la compagnie aérienne.
- Exemplaire 1 jaune, qui est signé par le destinataire lorsque le transporteur effectue la livraison.
- Exemplaire 2 blanc, conservé par l’aéroport.
- Copie 3, 4 et 5 en blanc, pour les compagnies aériennes.
- Copie 6 blanche pour le transporteur aérien.
Pourquoi la LTA est-elle si importante dans le transport aérien ?
Le document AWB régit les conditions de transport des marchandises. Toutes les données doivent être saisies correctement, car le transporteur restera avec les marchandises jusqu’à ce que l’importateur présente ce document. Dans ce cas, si le document est mal rempli, les marchandises seront retenues à la douane. Il est donc important d’éviter ce type de problème grâce à une bonne gestion de la documentation.
La LTA est essentielle pour l’expédition de marchandises par voie aérienne, car elle certifie la réception de la cargaison par la compagnie aérienne ainsi que les conditions de transport.
Comment un AWB est-il rempli ?
La manière de remplir un document AWB est la suivante :
- Numéro de la lettre de transport aérien : numéro de la lettre de transport aérien préimprimée, généralement situé en haut à gauche.
- Informations sur l’expéditeur
- Informations sur le bénéficiaire
- Aéroport d’embarquement (départ)
- Aéroport de débarquement (destination)
- Numéro de vol
- Date du vol
- Le type de marchandises, c’est-à-dire dans ce cas la description des marchandises et leur nature, les colis, le poids, la quantité, etc. sont indiqués.
- Montant du fret et lieu où il est payé, que ce soit à l’origine ou à la destination
- Nombre d’AWB
- Coordonnées de l’agent chargé du transport
- Valeur des marchandises transportées
- Billets d’avion, y compris les suppléments
Le AWB est un document de transport qui indique toutes les caractéristiques des marchandises à transporter et le moyen de transport.
Ce document doit contenir à tout moment des informations véridiques et vérifiables par tout opérateur au moyen de documents justificatifs.
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