Il trasporto aereo è guidato da un documento di trasporto internazionale come contratto di trasporto aereo. Il documento è noto come Lettera di Vettura Aerea o AWB, in quanto funge da ricevuta per il mittente.
Questo documento indica che il vettore ha accettato la merce elencata e si impegna a effettuare il trasporto fino all’aeroporto. L’AWB dovrà essere consegnato all’importatore nel paese di destinazione, poiché è utilizzato principalmente per il trasporto internazionale.
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Qual è la struttura di questo tipo di documento?
Il documento AWB è composto da moduli rosa, blu, verdi e gialli. Devono essere sempre leggibili e scritti correttamente. Sei copie saranno emesse e distribuite come segue:
- Modulo rosa per il destinatario della spedizione.
- Modulo blu per il mittente, che funge da ricevuta per la merce.
- Modulo verde/giallo per la compagnia aerea.
- Copia 1 gialla, che viene firmata dal destinatario quando il vettore effettua la consegna.
- Copia 2 bianca, conservata dall’aeroporto.
- Copiare 3, 4 e 5 in bianco, per le compagnie aeree.
- Copia 6 bianca per il vettore aereo.
Perché l’AWB è così importante nel trasporto aereo?
Il documento AWB regola le condizioni di trasporto della merce. Tutti i dati devono essere inseriti correttamente, in quanto il trasportatore si occuperà della merce finché l’importatore non presenterà questo documento. In questo caso, se il documento è compilato in modo errato, la merce verrà bloccata in dogana, quindi è importante evitare questo tipo di problemi con una buona gestione della documentazione.
L’AWB è essenziale per la spedizione di merci per via aerea, in quanto certifica la ricezione del carico da parte della compagnia aerea insieme alle condizioni di trasporto.
Come si compila un AWB?
La modalità di compilazione di un documento AWB è la seguente:
- Numero della lettera di trasporto aereo: numero della lettera di trasporto aereo prestampata, solitamente situato in alto a sinistra.
- Informazioni sul mittente
- Informazioni sul destinatario
- Aeroporto di imbarco (partenza)
- Aeroporto di sbarco (destinazione)
- Numero di volo
- Data del volo
- Tipo di merce, ovvero in questo caso viene indicata la descrizione della merce e la sua natura, i colli, il peso, la quantità, ecc.
- Importo del nolo e luogo di pagamento, se all’origine o a destinazione
- Numero di AWB
- Dati dell’agente che gestisce il trasporto
- Valore della merce trasportata
- Biglietto aereo, compresi i supplementi
Il documento AWB è un documento di trasporto che indica tutte le caratteristiche della merce da trasportare e del mezzo di trasporto.
In questo documento devono essere sempre presenti informazioni veritiere che possano essere verificate da qualsiasi operatore tramite documenti di supporto.
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