Qu’est-ce que la lettre de transport dans les transports?

La lettre de voiture est un document Ă  caractĂšre lĂ©gal et dĂ©claratif qui dĂ©montre l’existence d’un contrat de transport entre deux entreprises.

La lettre de voiture sert Ă©galement Ă  informer des conditions dans lesquelles l’accord entre ces entreprises a eu lieu et cĂšde les droits sur les marchandises transportĂ©es.

Il est donc obligatoire de formaliser l’utilisation de la lettre de voiture Ă  chaque fois qu’un contrat de transport est conclu. Par exemple, si les marchandises sont expĂ©diĂ©es en un seul voyage, il n’y aura qu’une seule lettre de voiture, mais si elles sont expĂ©diĂ©es en plusieurs jours diffĂ©rents ou dans plusieurs vĂ©hicules en mĂȘme temps, une lettre de voiture dĂ»ment affranchie et complĂ©tĂ©e sera exigĂ©e pour chaque vĂ©hicule et/ou transport.

Les autoritĂ©s peuvent exiger ces documents lors d’un contrĂŽle en cours de route ou d’une inspection de routine.

Qui Ă©tablit la lettre de voiture ?

Ensuite, nous vous indiquons qui est responsable de rédiger ces lettres avant le voyage:

  • Transporteur effectif : La personne autorisĂ©e Ă  effectuer le voyage, qu’il s’agisse d’une personne physique ou morale, pour effectuer le transport des marchandises.
  • Chargeur contractuel : personne qui contacte le transporteur effectif, que le chargeur effectif soit un opĂ©rateur logistique, etc. …. c’est-Ă -dire toute personne, physique ou morale, qui est un intermĂ©diaire et qui est partie au contrat de service.

Quand une lettre de voiture n’est-elle pas nĂ©cessaire ?

La lettre de voiture n’est pas nĂ©cessaire pour les dĂ©mĂ©nagements, les services de colis ou le transport de vĂ©hicules endommagĂ©s ou accidentĂ©s.

Quel est le contenu?

Le contenu d’une lettre de voiture est le suivant :

  • Date de dĂ©livrance et lieu
  • Nom complet, NIF/CIF, adresse… (coordonnĂ©es de l’expĂ©diteur)
  • Nom complet, NIF/CIF, adresse… (donnĂ©es du transporteur)
  • Lieu et date de rĂ©ception des marchandises par le transporteur
  • Lieu et date de rĂ©ception des marchandises Ă  destination
  • Nom, adresse et coordonnĂ©es du destinataire
  • SpĂ©cification des marchandises (emballages, identification…)
  • Dans le cas de marchandises dangereuses, identification du code pour les marchandises dangereuses
  • QuantitĂ© de marchandises Ă  expĂ©dier, identifiĂ©e par le poids (kg)
  • Plaques d’immatriculation des vĂ©hicules impliquĂ©s dans le voyage
  • Types d’emballages contenus dans l’envoi
  • Prix du transport
  • Indiquer si le prix du transport est payĂ© par le chargeur ou le destinataire.
  • DĂ©claration de la valeur des marchandises
  • Instructions pour l’accomplissement des formalitĂ©s administratives relatives aux marchandises transportĂ©es

Combien d’exemplaires de la lettre de voiture faut-il prĂ©voir ?

La lettre de voiture doit ĂȘtre utilisĂ©e avec trois originaux, Ă  remettre comme suit :

  • Premier exemplaire : Ă  conserver par l’expĂ©diteur
  • DeuxiĂšme exemplaire : il voyage en permanence avec les marchandises.
  • TroisiĂšme exemplaire : Ă  conserver par le transporteur.

Le destinataire peut exiger que l’exemplaire voyageant avec les marchandises lui soit restituĂ© en tant qu’assurance de la livraison des marchandises.

La signature de la lettre de voiture peut ĂȘtre valable par des moyens mĂ©caniques Ă  condition que l’identitĂ© du signataire soit prouvĂ©e par un cachet ou un sceau.

Une fois signée, elle conclut ce qui a été convenu et son contenu, ainsi que la réception des marchandises.

Si les deux parties sont d’accord, la lettre de voiture peut ĂȘtre Ă©mise par voie Ă©lectronique, conformĂ©ment Ă  la lĂ©gislation en vigueur.

Lettre de voiture Ă©lectronique

La lettre de voiture Ă©lectronique est un document Ă©lectronique contenant les mĂȘmes donnĂ©es que la lettre de voiture traditionnelle.

La procédure utilisée pour produire ce document doit garantir son intégrité par rapport aux instructions données lors de sa production.

Pour pouvoir documenter en tout ou en partie par voie Ă©lectronique, ils doivent respecter les rĂšgles suivantes :

  • MĂ©thode de prĂ©paration et d’orientation.
  • Garanties de maintien de l’intĂ©gritĂ©.
  • Comment prouver que vous ĂȘtes le titulaire des droits dĂ©coulant de la lettre.
  • La maniĂšre dont il sera Ă©tabli pour corroborer la remise effective au destinataire.
  • ProcĂ©dures dont le contenu peut ĂȘtre modifiĂ©.
  • PossibilitĂ© de remplacer ce document Ă©lectronique par un autre moyen.

Que doit-elle contenir?

La lettre de voiture électronique doit contenir tous les aspects mentionnés ci-dessus pour tout document de ce type.

La moralitĂ© de ces instructions doit toujours ĂȘtre respectĂ©e dĂšs leur rĂ©daction afin que toutes les rĂšgles soient suivies et complĂštes.

Un autre aspect important est que les instructions de la lettre doivent pouvoir ĂȘtre modifiĂ©es ou complĂ©tĂ©es en fonction des circonstances des lettres de transport, de maniĂšre Ă  garantir le maintien des indications principales dans chaque cas.

Avantages de la lettre de voiture Ă©lectronique

Ce document numĂ©rique rĂ©duit le taux d’erreur et prĂ©sente donc les avantages suivants :

  • Version amĂ©liorĂ©e de la CMR : elle prĂ©sente les avantages de la CMR classique, mais Ă©limine la paperasserie et la gestion des expĂ©ditions.
  • RĂ©duction des coĂ»ts : Les coĂ»ts de traitement sont rĂ©duits car aucun papier n’est nĂ©cessaire et l’expĂ©dition est plus rapide et plus souple.
  • SĂ©curitĂ© accrue : grĂące aux systĂšmes eCall qui appellent automatiquement les services d’urgence en cas d’accident de la circulation.
  • PossibilitĂ© de combinaison avec d’autres plateformes.

Amendes prévues par le LOTT

L’omission d’informations essentielles dans le document de contrĂŽle constitue une infraction grave (amende : 800 Ă  1 000 €).

Des infractions trĂšs graves en matiĂšre de transport de marchandises dangereuses sont l’absence de lettre de voiture couvrant toutes les marchandises transportĂ©es ou l’enregistrement insuffisant de ces marchandises (amende : 4 000 Ă  6 000 €).

Dans ce dernier cas, si le contrevenant a dĂ©jĂ  Ă©tĂ© sanctionnĂ© au cours de l’annĂ©e civile prĂ©cĂ©dente (12 mois), l’amende sera de 6 000 Ă  8 000 euros.

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