¬ŅQu√© es la carta de porte en transportes?

La carta de porte es un documento con carácter jurídico y declarativo que muestra la existencia de un contrato de transporte entre dos empresas.

La carta de porte también sirve para informar de los términos en los que se ha producido el acuerdo entre dichas empresas y atribuye los derechos sobre la mercancía que se está transportando.

Por lo que es obligatorio, que se formalice el uso de la carta de porte cada vez que se produce un contrato de transporte. Por ejemplo, si el envío de la mercancía se va a realizar en un solo viaje solo va a existir una carta de porte, pero si se va a realizar en varios días diferentes o en varios vehículos a la vez se exigirá que por cada vehículo y/o transporte, haya una carta de porte debidamente sellada y cumplimentada.

Las Autoridades pueden requerir esta documentación en cualquier comprobación que se haga durante el trayecto o inspección rutinaria.

¬ŅQui√©n realiza la carta de porte?

A continuación, os indicamos quienes son los responsables de realizar estas cartas antes del viaje:

  • Transportista efectivo: A qui√©n se le autoriza el viaje, ya sea persona f√≠sica o jur√≠dica, para realizar el transporte de la mercanc√≠a.
  • Cargador contractual: Persona que contacta con el transportista efectivo, ya sea el cargador efectivo un operador log√≠stico, etc.‚Ķ Es decir, cualquier persona, ya sea f√≠sica o jur√≠dica, que sea intermediaria y forme parte en la contrataci√≥n del servicio.

¬ŅCu√°ndo no es necesaria una carta de porte?

La carta de porte no es necesaria en las mudanzas, servicios de paquetería o transportes de vehículos averiados o accidentes.

¬ŅCu√°l es el contenido?

El contenido de una carta de porte es el siguiente:

  • Fecha de emisi√≥n y lugar
  • Nombre completo, NIF/CIF, direcci√≥n‚Ķ (Datos del expedidor)
  • Nombre completo, NIF/CIF, direcci√≥n‚Ķ (Datos del porteador)
  • Lugar y fecha de recepci√≥n de mercanc√≠a por el porteador
  • Lugar y fecha de recepci√≥n de mercanc√≠a en destino
  • Nombre, direcci√≥n y datos del destinatario
  • Especificaci√≥n de la mercanc√≠a (bultos, identificaci√≥n‚Ķ)
  • Si se trata de mercanc√≠as peligrosas, identificaci√≥n del c√≥digo de estas
  • Cantidad de mercanc√≠as a enviar, identificada en peso (kg)
  • Matr√≠culas de los veh√≠culos que intervienen en el viaje
  • Clases de embalajes acondicionados en el env√≠o
  • Precio del transporte
  • Indicar si el precio del transporte lo paga el cargador o el destinatario
  • Declaraci√≥n del valor de las mercanc√≠as
  • Instrucciones para el cumplimiento de los tr√°mites administrativos en relaci√≥n con la mercanc√≠a transportada

¬ŅCu√°ntos ejemplares de la carta de porte debe haber?

La carta de porte debe ser utilizada con tres ejemplares originales, que ser√°n entregados de la siguiente forma:

  • Primer ejemplar: Se lo quedar√° el cargador
  • Segundo ejemplar: Viajar√° con la mercanc√≠a en todo momento
  • Tercer ejemplar: Se lo quedar√° el transportista

El destinatario puede exigir que le sea devuelto el ejemplar que viaja con la mercancía como seguro de que dicha mercancía ha sido entregada.

La firma de la carta de porte puede ser válida por medios mecánicos siempre que quede acreditada la identidad del firmante con una estampación o sello.

Al ser firmada dará conclusión a lo pactado y a su contenido, así como a la recepción de mercancías.

Si ambas partes están de acuerdo, se puede emitir la carta de porte de forma electrónica mediante arreglo de la legislación vigente.

Carta de porte electrónica

La carta de porte electrónica es un registro electrónico de datos que contienen los mismos datos que la tradicional carta de porte.

El procedimiento que se emplea para realizar este documento debe garantizar su integridad en cuanto a las instrucciones dadas a la hora de ser elaborada.

Para poder documentar total o parcialmente de forma electrónica, deberán ajustarse a las siguientes reglas:

  • M√©todo de elaboraci√≥n y remisi√≥n.
  • Garant√≠as de mantenimiento de integridad.
  • Forma en que se podr√° demostrar que es el titular de los derechos derivados de la carta.
  • Forma en que se establecer√° para corroborar se entrega efectiva al destinatario.
  • Procedimientos que se podr√°n modificar en su contenido.
  • Posibilidad de reemplazar este documento electr√≥nico por otro medio distinto.

¬ŅQu√© debe contener?

La carta de porte electrónica debe contener todos los aspectos que hemos mencionado anteriormente para cualquier tipo de documento de este tipo.

Siempre se debe seguir la moralidad de estas instrucciones desde que es elaborada para que se cumplan todas las normas y estén completas.

Otro aspecto, es que las instrucciones de la carta se tienen que poder modificar o completar con los supuestos de las cartas de porte, por lo que el procedimiento a seguir es el de garantizar el mantenimiento de las indicaciones principales en cada caso.

Ventajas de la carta de porte electrónica

Este documento en formato digital reduce la tasa de errores por lo que sus ventajas son las siguientes:

  • Versi√≥n mejorada del CMR: Cuenta con las ventajas del CMR convencional, pero se elimina el papeleo y la gesti√≥n de env√≠o.
  • Disminuci√≥n de los gastos: Costes de manipulaci√≥n disminuyen al no necesitar papel y el env√≠o se realizar de forma m√°s r√°pido y √°gil.
  • Aumenta la seguridad: Gracias a los sistemas eCall que llaman autom√°ticamente a emergencias si se produce un accidente de tr√°fico.
  • Posibilidad de combinaci√≥n con otras plataformas.

Multas previstas en la LOTT

Son infracciones graves la falta de datos esenciales en el documento de control (Multa: 800 a 1.000‚ā¨)

Son infracciones muy graves en el transporte de mercanc√≠as peligrosas no llevar una carta de porte que cubra todas las mercanc√≠as transportadas o registrar inadecuadamente dichas mercanc√≠as (Multa: 4.000 a 6.000‚ā¨)

En el caso de esta √ļltima, si el responsable ya ha sido sancionado anteriormente en el a√Īo natural anterior (12 meses) la multa ser√° de 6.000 a 8.000‚ā¨.

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