Der Luftverkehr wird durch ein internationales Beförderungsdokument als Luftbeförderungsvertrag geregelt. Das Dokument wird als Luftfrachtbrief oder AWB bezeichnet, da es als Quittung für den Absender dient.
Dieses Dokument besagt, dass der Beförderer die aufgeführten Güter angenommen hat und sich verpflichtet, den Transport zum Flughafen durchzuführen. Der AWB muss dem Importeur im Bestimmungsland übergeben werden, da er hauptsächlich für den internationalen Transport verwendet wird.
Was ist die Struktur dieses Dokuments?
Das AWB-Dokument besteht aus rosa, blauen, grünen und gelben Formularen. Sie müssen stets lesbar und korrekt geschrieben sein. Es werden sechs Exemplare ausgegeben und wie folgt verteilt:
- Rosa Formular für den Empfänger der Sendung.
- Blaues Formular für den Absender, das als Empfangsbestätigung für die Waren dient.
- Grünes/gelbes Formular für die Fluggesellschaft.
- Exemplar 1 gelb, das vom Empfänger bei der Zustellung durch den Beförderer unterzeichnet wird.
- Exemplar 2 weiß, wird vom Flughafen aufbewahrt.
- Kopieren Sie 3, 4 und 5 weiß, für Fluggesellschaften.
- Kopie 6 weiß für das Luftfahrtunternehmen.
Warum ist AWB im Luftverkehr so wichtig?
Das AWB-Dokument regelt die Bedingungen für die Beförderung der Güter. Alle Daten müssen korrekt eingegeben werden, da der Spediteur die Waren bis zur Vorlage dieses Dokuments durch den Einführer bei sich hat. In diesem Fall werden die Waren beim Zoll zurückgehalten, wenn das Dokument nicht korrekt ausgefüllt ist, weshalb es wichtig ist, diese Art von Problemen durch ein gutes Dokumentenmanagement zu vermeiden.
Die AWB ist für den Lufttransport von Waren unerlässlich, da sie den Empfang der Fracht durch die Fluggesellschaft zusammen mit den Beförderungsbedingungen bescheinigt.
Wie wird eine AWB ausgefüllt?
Das Ausfüllen eines AWB-Dokuments geht folgendermaßen vor sich:
- Luftfrachtbriefnummer: Nummer des vorgedruckten Luftfrachtbriefs, die sich normalerweise oben links befindet.
- Informationen zum Absender
- Informationen für den Empfänger
- Flughafen der Einschiffung (Abfahrt)
- Flughafen der Ausschiffung (Zielort)
- Flugnummer
- Datum des Fluges
- Art der Waren, d.h. in diesem Fall wird die Beschreibung der Waren und ihre Art, die Verpackung, das Gewicht, die Menge usw. angegeben.
- Frachtbetrag und Ort der Zahlung, entweder am Herkunftsort oder am Bestimmungsort
- Anzahl der AWBs
- Angaben zum Agenten, der den Transport abwickelt
- Wert der beförderten Güter
- Flugpreis, einschließlich Zuschläge
Das AWB-Dokument ist ein Transportdokument, das alle Merkmale der zu transportierenden Waren und des Transportmittels enthält.
Dieses Dokument muss stets wahrheitsgemäße Angaben enthalten, die von jedem Wirtschaftsbeteiligten anhand von Belegen überprüft werden können.
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