¿En qué consiste la importación y exportación de mercancías?
El comercio exterior se ha convertido en una gran oportunidad de negocio para las empresas de logística. Además, ha ido creciendo la importancia de la importación y exportación de productos a nivel internacional.
Sin embargo, ¿sabemos en qué consiste exactamente? Gracias al auge del transporte de mercancías a nivel internacional, están cambiando las técnicas de venta en línea. Esto ofrece una nueva fórmula de comercio exterior que requiere una forma de inversión distinta de la convencional.
¿Qué significa importación y exportación?
En ambos casos se refiere al movimiento de una mercancía sujeta a desplazamiento internacional, pero con significados distintos:
- Exportación: Hace referencia al envío de mercancías fuera del territorio nacional a un territorio extranjero.
- Importación: Se refiere a “dentro”, es decir, hace referencia a traer mercancía de territorio extranjero a territorio nacional.
¿Qué diferencia hay entre importación y exportación?
En una actividad de compraventa a nivel internacional intervienen dos partes: comprador (importador) y vendedor (exportador). Ambas partes se vinculan la una a la otra por medio de un contrato por el cual tienen que hacer entrega de un material u objeto a cambio de una cantidad determinada de dinero.
¿Quién es quién? El comprador está obligado a satisfacer la contraprestación económica mediante el acuerdo al que se haya llegado antes del intercambio de bienes. A cambio, recibe por parte del vendedor la mercancía deseada, la cual se indica en el contrato inicial establecido por ambas partes.
Proceso paso a paso: importar mercancía a España
El proceso de importación en España requiere seguir varios pasos clave:
Paso 1: Obtén tu número EORI (Número de Identificación de Operadores Económicos). El EORI es tu ‘DNI de aduanas’. Sin él no puedes importar. Se solicita gratuitamente en la Sede Electrónica de la AEAT (Agencia Tributaria) usando certificado digital o Clave PIN. En España, generalmente coincide con tu NIF-IVA.
Paso 2: Negocia con tu proveedor y elige Incoterm. Acuerda con tu proveedor las condiciones de venta. Los Incoterms más comunes son: EXW (Ex Works, comprador asume todo desde fábrica), FCA (Free Carrier, vendedor entrega a transportista), CIP (vendedor paga transporte e seguro), DDP (vendedor responsable hasta destino). Cada uno determina quién paga qué y en qué punto se transfiere la responsabilidad.
Paso 3: Contrata transporte y servicio de aduanas. Solicita presupuesto a tu transitario o gestor logístico. Necesitarás documentos de transporte. También es recomendable contratar a un agente aduanero OEA (Operador Económico Autorizado) para gestionar el DUA y evitar problemas.
Paso 4: Prepara la documentación comercial. Reúne: factura comercial del proveedor, packing list (contenido y pesos), documento de transporte, y cualquier certificado requerido (sanitario, fitosanitario, CE, licencias). La factura debe incluir el valor CIF (Costo, Seguro y Flete) para el cálculo de aranceles
Paso 5: Clasificación arancelaria (Código HS/TARIC). Tu agente aduanero clasificará la mercancía según el Código HS (Armonizado) y consultará TARIC para determinar aranceles aplicables. Esto es crucial: un código incorrecto puede resultar en aranceles más altos o retención de mercancía.
Paso 6: Presentación del DUA (Documento Único Administrativo). Tu agente aduanero presenta el DUA a las autoridades aduanales cuando la mercancía llega a puerto/aeropuerto. En el DUA van tus datos, tu número EORI, descripción de mercancía, valor declarado y clasificación arancelaria.
Paso 7: Pago de aranceles e IVA + recepción de mercancía. Una vez despachada, pagas los aranceles e IVA de importación (21% sobre valor CIF + aranceles). El IVA es deducible si eres empresa. Después, el transportista entrega la mercancía en tu almacén.
¿Qué son los Incoterms?
Los Incoterms (Términos Comerciales Internacionales) definen dónde y cuándo se transfiere la responsabilidad de la mercancía. Los más usados en B2B son:
- EXW (Ex Works): Vendedor entrega en su ubicación. Comprador asume todo: transporte, seguros, aranceles, riesgo. Más barato para el vendedor, máximo riesgo para el comprador.
- FCA (Free Carrier): Vendedor entrega a un transportista acordado. Después, es responsabilidad del comprador.
- CIP (Carriage and Insurance Paid): Vendedor paga transporte e seguro hasta destino. Comprador asume arancel en destino.
- DDP (Delivered Duty Paid): Máximo servicio. Vendedor responsable de todo, incluyendo aranceles e IVA en destino. Comprador solo recibe la mercancía lista.
¿Qué requisitos hay en la importación y exportación de productos?
Las operaciones de importación y exportación se establecen bajo contrato, dado que atraviesan diferentes países y fronteras. Para una importación o exportación satisfactoria, deben refleja en un contrato previo al envío.
Requisitos clave:
- Firma de contrato con condiciones de entrega (Incoterm)
- Exportación: mercancía sale del país con documentación aduanal
- Transporte de bienes hasta la frontera del país de destino
- Importación: mercancía cruza la frontera y el comprador la recibe
- Número EORI del importador para despacho aduanero
Costes en importación: aranceles, IVA y otros gastos
Al importar desde fuera de la UE, debes asumir tres tipos de costes:
- Arancel: porcentaje sobre el valor CIF. Varía según producto y origen (0% intra-UE, 0-25% extra-UE). Se consulta en TARIC.
- IVA importación: 21% sobre (Valor CIF + arancel). Es deducible si eres empresa.
- Gastos de despacho aduanero: 80-300€ más comisión del agente aduanero (1-3%).
- Transporte, seguros y almacenamiento: según Incoterm y distancia.
¿Cómo crear una empresa de importación y exportación?
Para crear una empresa de importación y exportación, independientemente de que país quiera hacerlo, se deben seguir unos pasos para crear un negocio a nivel internacional.
Define qué vas a importar/exportar
Selecciona un producto específico y céntrate en su producción o sourcing continuo y estable. Asegúrate de ofrecer calidad y valor añadido (relación precio-calidad, adaptabilidad, certificaciones).
Investiga demanda y potencial
Conoce bien la mercancía: documentos requeridos para su exportación, clasificación arancelaria, normativas por destino (sanitarias, técnicas, de seguridad). Analiza demanda en los países objetivo y considera alternativas de transporte en caso de contingencias.
Simula costes
Calcula todos los costes posibles: producto, transporte, seguros, aranceles, IVA, despacho aduanero, almacenamiento, comisiones. Evalúa márgenes y rentabilidad. Identifica alianzas estratégicas en distribución.
Haz un plan financiero y legal
Obtén tu NIF y EORI. Elige forma jurídica (autónomo, SL, SA). Cumple con obligaciones fiscales (IVA, retención de impuestos). Consulta con gestoría aduanera especializada.
Posiciónate en calidad, no solo en precio
Las pequeñas y medianas empresas deben competir a través de buen servicio, calidad certificada y flexibilidad, no solo por precio. Esto genera lealtad con clientes B2B.
¿La importación y exportación de productos está bajo el amparo de alguna Ley?
La importación y exportación de productos está bajo el amparo de la Ley 53/2007, de 28 de diciembre, sobre el control del comercio exterior de material de defensa y de doble uso. En muchas ocasiones en necesario rellenar un DUA par poder realizar el servicio.
Preguntas Frecuentes sobre Cómo Funciona la Importación y Exportación
¿Cuáles son los pasos básicos para importar mercancía a España como empresa B2B?
Proceso importación en 7 pasos: 1) Obtén número EORI. 2) Negocia con proveedor y elige Incoterm. 3) Contrata transporte y agente aduanero. 4) Prepara documentación (factura, packing list, documento transporte). 5) Clasificación arancelaria (código HS/TARIC). 6) Presentación DUA en aduana. 7) Pago aranceles + IVA + recepción mercancía.
¿Qué se necesita para exportar desde España a otro país (UE y no UE)?
Exportación intra-UE: 1) NIF intracomunitario. 2) Declaración trimestral (Modelo 349). 3) CMR + factura comercial. 4) Si volumen >400K€/año: Intrastat. Exportación extra-UE: 1) Número EORI. 2) DUA exportación + agente aduanero OEA. 3) Certificado origen (si aplica preferencia arancelaria). 4) Permisos específicos según mercancía (sanitario, ADR, dual-use). 5) Documentación transporte (CMR, AWB, Bill of Lading). Tiempo despacho: 2-24h con paperwork completo. Errores: retención 7-30 días.
¿Qué Incoterms 2020 son más usados para B2B y cuál elegir?
Cinco Incoterms comunes: 1) EXW: comprador asume todo desde fábrica (precio más bajo). 2) FCA: vendedor entrega a transportista. 3) CIP: vendedor paga transporte + seguro. 4) DDP: vendedor responsable hasta destino, aduanas pagadas (máximo servicio). 5) FOB: para marítimo solamente. Recomendación: EXW para relaciones con clientes nuevos o si tienes poco control logístico. DDP para máximo servicio y confianza cliente.
¿Cuáles son los aranceles e impuestos típicos en importación a España?
Tres impuestos: 1) Arancel: % sobre valor CIF según TARIC y origen (0% intra-UE, 0-25% extra-UE). 2) IVA importación: 21% sobre (CIF + arancel), deducible si empresa. 3) Impuestos especiales: alcohol, tabaco, hidrocarburos. Ejemplo: textil 6203 (chaquetas) TARIC 12% arancel + 21% IVA = 35% total. Para preferencia arancelaria UE: 0-5% arancel. Verifica TARIC siempre antes de importar.
¿Cómo gestionar el riesgo de cambio en importación/exportación con moneda extranjera?
Cinco instrumentos cobertura: 1) Forward (compra moneda a precio fijo futuro). 2) Opción cambiaria (derecho no obligación, con prima). 3) Cuenta multidivisa (mantener saldos en moneda exportación). 4) Facturación EUR (cliente asume riesgo). 5) Seguro cambio CESCE/COFACE. Para exportación >100K€/año en divisa: cobertura mínima recomendada. Coste: 0,5-2% del valor cubierto. Alternativa: factura siempre en EUR.
¿Deseas enviar mercancia paletizada a Europa?
Solicita tu presupuesto y descubre cuál es la opción más adecuada para tus envíos de palets en Europa.
