Una volta che abbiamo trovato un’azienda che soddisfa le nostre esigenze per la spedizione della merce da trasportare, dobbiamo raggiungere un accordo con tale azienda di trasporti.
Stabilire un accordo con l’azienda di trasporti ci garantirà dei costi fissi o approssimativi, a seconda delle caratteristiche delle nostre spedizioni per avere più o meno un orientamento di quanto ci possono costare e quali sono i vantaggi che questa azienda ci offre.
In altre parole, stipulare un accordo con un’azienda di trasporto significa stipulare un accordo libero tra entrambe le parti, soggetto alle normative vigenti che le riguardano, purché sia vantaggioso per entrambe.
Tipi di accordi con le aziende di trasporto
A seconda delle esigenze del cliente, si possono stabilire diversi accordi tra le aziende, in quanto si parla sempre di un unico contratto, ma possono esserci diversi tipi di accordi.
Accordo completo
Un’azienda genera tutte le sue vendite e l’azienda di trasporto effettua le consegne in diversi punti precedentemente concordati. Oppure li trasporta in un magazzino e, in base alle vendite, li distribuisce a tutte le sedi.
Ad esempio, abbiamo 60 pallet e li portiamo in un magazzino e ogni volta che viene effettuata una vendita, in base all’accordo l’azienda di trasporto si occupa della loro distribuzione.
Accordo Fissato
Questo contratto consiste in un accordo tra un cliente e un’azienda di trasporto a determinate condizioni, tenendo sempre conto di alcune variabili, come un percorso, un peso o dei chilometri.
Ad esempio, si stipula un contratto con un’azienda di trasporti in base ai kg caricati e alla fine del mese l’accordo e il prezzo concordato si basano sui kg finali. Un altro esempio potrebbe essere quello di stipulare un contratto con una società per le rotte da essa gestite e stabilire un prezzo fisso per ogni rotta.
Accordo sul trasporto interno
Questo tipo di accordo viene stipulato per le navi o i porti che devono effettuare trasporti interni alle loro strutture; in questo tipo di trasporto, cioè, la società che invia e riceve la merce è solitamente la stessa.
Ad esempio, questo tipo di spedizione viene spesso effettuata nei porti o negli aeroporti per trasportare container o per portare le merci dal Padiglione 5 al Padiglione 34.
Accordo internazionale
Questo accordo viene stipulato per i viaggi internazionali regolari, come nel caso di un agricoltore che deve portare i suoi prodotti o le sue materie prime fuori dal Paese ogni mese.
Impegno in accordo con l’azienda di trasporto
Questo tipo di accordo tende ad avere prezzi più impegnativi rispetto ai viaggi individuali, motivo per cui è sempre richiesto un impegno e una fedeltà da parte del cliente, poiché se l’accordo non viene eseguito, può portare all’instaurazione di paralisi per danni e pregiudizi.
Tipi di accordo con l’azienda di trasporti a seconda del veicolo
A seconda del veicolo da utilizzare per il trasporto, si può stipulare un tipo di accordo o un altro, poiché non è la stessa cosa se un autocarro rigido giornaliero viene concordato come se fosse un tauliner, ecc.
Metodo di pagamento
Una volta negoziate tutte le parti del contratto, si stabilisce la forma di pagamento e i prezzi, che possono essere in contanti o con l’apertura di una linea di credito per il pagamento a 30 o 60 giorni.
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