Depois de encontrarmos uma empresa que satisfaça as nossas necessidades de expedição das mercadorias a transportar, temos de chegar a um acordo com essa empresa de transportes.
O estabelecimento de um acordo com a empresa de transportes garantir-nos-á alguns custos fixos ou aproximados, dependendo das características dos nossos envios para termos uma orientação mais ou menos precisa do que nos podem custar e quais são as vantagens que esta empresa nos oferece.
Por outras palavras, celebrar um acordo com uma empresa de transportes significa celebrar um acordo livre entre ambas as partes, sujeito à regulamentação em vigor que as possa afectar, desde que seja vantajoso para ambas as partes.
Tipos de acordos com empresas de transporte, conforme acordado
Dependendo das necessidades do cliente, podem ser estabelecidos vários acordos entre as empresas, uma vez que estamos sempre a falar de um único contrato, mas podem existir vários tipos de acordos.
Acordo completo
Uma empresa gera todas as suas vendas e a empresa de transportes faz a entrega em diferentes pontos previamente acordados. Ou então, transporta-os para um armazém e, à medida que as vendas são efectuadas, distribui-os por todos os locais.
Por exemplo, temos 60 paletes e levamo-las para um armazém e sempre que é efectuada uma venda, de acordo com o contrato, a empresa de transportes encarrega-se da sua distribuição.
Acordo fixo
Este contrato consiste num acordo entre um cliente e uma empresa de transportes sobre determinadas condições, tendo sempre em conta certas variáveis, como o itinerário, o peso ou os quilómetros.
Por exemplo, contratam uma empresa de transportes por quilogramas que carregam e, no final do mês, o acordo e o preço acordado baseiam-se nos quilogramas finais. Outro exemplo poderia ser a contratação de uma empresa para as rotas que operou e a fixação de um preço fixo por rota.
Acordo sobre transportes internos
Este tipo de acordo é feito para navios ou portos que necessitam de efectuar transportes internos nas suas instalações, ou seja, neste tipo de transporte, a empresa que envia e recebe a mercadoria é normalmente a mesma.
Por exemplo, este tipo de expedição é frequentemente efectuado em portos ou aeroportos para transportar contentores ou para levar mercadorias do corredor 5 para o corredor 34.
Acordo internacional
Este regime é aplicado às deslocações internacionais regulares, como no caso de um agricultor que tem de levar o seu produto ou matéria-prima para fora do país todos os meses.
Compromisso de acordo com a empresa de transportes
Este tipo de acordo tende a ser mais dispendioso do que as viagens individuais, razão pela qual é sempre necessário um compromisso e lealdade por parte do cliente, uma vez que, se o acordo não for cumprido, pode levar à possibilidade de ser paralisado por danos e prejuízos.
Tipos de acordos com empresas de transporte em função do veículo a utilizar
Consoante o veículo a utilizar no transporte, pode ser celebrado um ou outro tipo de convenção, pois não é a mesma coisa se um camião rígido diário for convencionado como tauliner, etc.
Modo de pagamento
Uma vez negociadas todas as partes do acordo, é estabelecida uma forma de pagamento e os preços, que podem ser em dinheiro ou através da abertura de uma linha de crédito para pagamento a 30 ou 60 dias.
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