Une fois que nous avons trouvé une entreprise qui répond à nos besoins d’expédition de marchandises, nous devons conclure un accord avec cette entreprise de transport.
L’établissement d’un accord avec l’entreprise de transport nous garantira des coûts fixes ou approximatifs, en fonction des caractéristiques de nos envois, afin d’avoir une idée plus ou moins précise de ce qu’ils peuvent nous coûter et des avantages que cette entreprise nous offre.
En d’autres termes, conclure un accord avec une entreprise de transport signifie conclure un accord libre entre les deux parties, soumis aux réglementations en vigueur qui peuvent les affecter, pour autant qu’il profite aux deux parties.
Types d’accords avec une entreprise de transport
En fonction des besoins du client, plusieurs accords peuvent être établis entre les entreprises, car nous parlons toujours d’un seul contrat, mais il peut y avoir plusieurs types d’accords.
Accord complet
Une entreprise génère toutes ses ventes et la société de transport livre à différents points qui ont été convenus au préalable. Ou bien il les transporte vers un entrepôt et, au fur et à mesure des ventes, les distribue dans tous les sites.
Par exemple, nous avons 60 palettes et nous les emmenons dans un entrepôt. Chaque fois qu’une vente est réalisée, la société de transport se charge de leur distribution, conformément à l’accord.
Accord conclu
Ce contrat consiste en un accord entre un client et une entreprise de transport sur certaines conditions, en tenant toujours compte de certaines variables, telles que l’itinéraire, le poids ou les kilomètres.
Par exemple, ils passent un contrat avec une société de transport en fonction des kg qu’ils chargent et, à la fin du mois, l’accord et le prix convenu sont basés sur les kg finaux. Un autre exemple pourrait consister à passer un contrat avec une entreprise pour les lignes qu’elle a exploitées et à fixer un prix fixe par ligne.
Accord sur les transports intérieurs
Ce type d’accord est conclu pour les navires ou les ports qui doivent effectuer des transports internes dans leurs installations, c’est-à-dire que dans ce type de transport, l’entreprise qui envoie et reçoit les marchandises est généralement la même.
Par exemple, ce type de transport est souvent effectué dans les ports ou les aéroports pour transporter des conteneurs ou des marchandises du hall 5 au hall 34.
Accord international
Cette disposition est prise pour les voyages internationaux réguliers, comme dans le cas d’un agriculteur qui doit sortir son produit ou sa matière première du pays tous les mois.
Engagement dans l’accord avec la société de transport
Ce type d’accord est généralement plus coûteux que les voyages individuels, c’est pourquoi un engagement et une loyauté de la part du client sont toujours nécessaires, car si l’accord n’est pas respecté, il peut entraîner la possibilité d’être paralysé pour des dommages et des préjudices.
Types d’accords avec une entreprise de transport en fonction du véhicule
En fonction du véhicule utilisé pour le transport, un type d’accord ou un autre peut être conclu, car il n’en va pas de même si un camion rigide journalier est convenu comme tauliner, etc.
Mode de paiement
Une fois que toutes les parties de l’accord ont été négociées, une forme de paiement et des prix sont établis, qui peuvent être payés au comptant ou par l’ouverture d’une ligne de crédit pour un paiement à 30 ou 60 jours.
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