Contrat avec une entreprise de transport de marchandises
Lorsque vous avez besoin d’établir un contrat avec une entreprise de transport, il est essentiel de formaliser tous les détails clés liés à la logistique de vos marchandises. Voici les étapes essentielles à suivre:
1. Entamer la conversation: Commencez par contacter l’entreprise de transport pour discuter de vos besoins spécifiques, tels que les horaires, les types de véhicules, les itinéraires et les tarifs.
2. Spécifications du service: Documentez tous les aspects du service, y compris les dates de début et de fin, les itinéraires précis, les points de chargement et de déchargement, les horaires et tout détail pertinent.
3. Tarifs et paiements: Déterminez les tarifs convenus, les délais de paiement et les clauses de pénalité en cas de non-respect. Assurez-vous que les deux parties sont d’accord avec les conditions de paiement.
4. Responsabilités et assurances: Spécifiez les responsabilités de l’entreprise de transport et de votre entreprise en ce qui concerne le chargement et le déchargement. Assurez-vous que l’assurance appropriée est en place pour protéger la marchandise en transit.
5. Conditions d’annulation: Définissez les conditions aux termes desquelles l’une ou l’autre des parties peut annuler le contrat, y compris les notifications et les coûts potentiels associés.
6. Signature du contrat: Une fois que tous les termes ont été convenus, les deux parties doivent signer le contrat. Assurez-vous que le contrat est rédigé de manière claire et que les deux parties le comprennent pleinement.
7. Suivi et communication: Maintenez une communication ouverte pendant le transport et veillez à ce que les termes du contrat soient respectés. Suivez régulièrement l’avancement et résolvez tout problème qui pourrait survenir.
8. Clôture et paiement: Une fois que la marchandise a été livrée conformément au contrat, procédez à la clôture du contrat et effectuez le paiement convenu.
Contrats avec des entreprises de transport: spécifications et conditions
Tout contrat conclu avec une entreprise de transport est lié aux accords précédemment convenus, que ce soit pour les spécifications des horaires, les types de véhicules à effectuer sur l’itinéraire, les pénalités… C’est-à-dire tout ce qui inclut le transport à effectuer avec la marchandise.
Il y a beaucoup de conditions qui peuvent être convenues dans un contrat, c’est pourquoi chez Transvolando nous avons créé des forfaits qui contiennent des conditions applicables à chacun de vos besoins en fonction du voyage que vous allez effectuer avec le type de véhicule dont vous avez besoin.
Les types de forfaits que nous pouvons embaucher sont détaillés ci-dessous:
Calculez votre budget
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Contrat de colis auprès d’une entreprise de transport
Vous pouvez conclure ce contrat avec Transvolando en tant que société de transport, car il se concentre sur le transport de groupage, et il est divisé en trois forfaits: Basic, Standard et Premium.
Selon le type de forfait que vous choisissez, il aura des caractéristiques ou d’autres, comme par exemple le forfait de base est recommandé seulement pour les voyages de retour qui sont ceux qui doivent retourner à leur lieu d’origine.
Le forfait standard a également la particularité d’être des camions de retour, mais avec la différence qu’ils sont dans différentes provinces et sont détournés pour ramasser votre cargaison.
Dans le cas du forfait premium, des camions exclusifs sont utilisés pour le transport de votre marchandise, ce qui signifie que ces camions sont spécifiquement engagés pour transporter votre marchandise. Ce type de service est généralement nécessaire lorsque la cargaison est spéciale. Comment sait-on si une marchandise est spéciale? Certains indicateurs incluent:
– Horaire spécifique: lorsque la marchandise doit être livrée ou récupérée à un horaire précis.
– Exigences spécifiques de chargement/déchargement: si la cargaison nécessite des méthodes de chargement ou de déchargement particulières qu’un véhicule spécifique peut fournir.
Opter pour le forfait premium garantit une attention personnalisée et adaptée aux besoins particuliers de votre marchandise.
Vous pouvez rechercher un contrat auprès d’une compagnie de transport, mais chez Transvolando, nous vous offrons à nos conditions de choisir l’un des trois forfaits qui correspondent le mieux à vos besoins.
Selon le type de véhicule que vous allez utiliser, vous aurez des conditions ou d’autres, car elles changent si vous allez utiliser un tauliner, un rigide ou un camion gondole.
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